大口注文はエクセルでまとめてスマートに！法人ギフトを効率的に発注するには？

エクセルでまとめて注文

法人ギフトをまとめて注文する際、エクセルを活用することで業務効率を大幅に向上させることができます。一括でのギフト発注は、特に多くの社員様や取引先様に贈る場合に有効です。本記事では、エクセルを使ったまとめて注文のメリットと具体的な手順について詳しく解説します。

エクセルを利用することで得られるメリットは多岐にわたります。

一元管理　
エクセルでは、受取人様の情報や商品情報を一つのファイルにまとめることができます。これにより、必要なデータをすぐに確認でき、誤発注のリスクを軽減します。
柔軟性
急な変更や追加が必要になった場合でも、エクセルでは簡単に情報を更新できます。例えば、新たに贈る相手が増えた際も、すぐにリストに追加し、修正することが可能です。
視覚的な整理
エクセルのテーブル機能を活用することで、情報を視覚的に整理することができます。色分けやフォントの変更を行うことで、重要な情報を一目で把握できるようになります。

エクセルを使用したまとめて注文の手順は、以下の通りです。

リストの作成
まず、エクセルを開いて新しいシートを作成します。各列には「名前」「住所」「電話番号」「商品名」「数量」「品番」などのタイトルを付け、情報を整理します。この段階で、どのようなギフトを贈るのか、具体的な内容を考えておくと良いでしょう。※当店はエクセルシートひな形をご用意しております。
商品選択
高級肉ギフトやカタログギフトの中から、贈る商品を選びます。例えば、黒毛和牛の焼肉セットや特選カタログギフトなど、贈る相手の好みに合わせた商品をリストに追加します。また、各商品の価格を記載しておくことで、予算を管理しやすくなります。
合計金額の計算
エクセルの計算機能を使用して、各商品の価格に数量を掛けた合計金額を算出します。さらに、全商品の合計金額も計算しておくと、ご注文時の合計金額との確認が出来るため、ご発注なども防ぎやすくなります。
商品の発注
完成したエクセルシートを当店にメールで送信します。必要に応じて、ご要望などもお知らせください。
確認作業
不備や、確認がある場合は当店から連絡し、最終確認後に準備に進みます。